photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Moissons Nouvelles s'est implanté sur le territoire du PEJ Grand Versailles afin de créer un Dispositif d'accompagnement à domicile (DAD) offrant des prestations et mesures au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance dont l'intensité des interventions varie en fonction des besoins du jeune et de sa famille et de leur évolution. Dans le cadre de son développement et afin de renforcer son maillage territorial, Moissons Nouvelles ouvre également une nouvelle antenne à Mantes-la-Jolie, permettant ainsi d'étendre son action et d'être au plus près des jeunes et des familles accompagnés. Il s'agit de mesures d'AED, AEMO, AEMO Intensive, AEMO Renforcée et PAD. Rattaché(e) hiérarchiquement au (à la) Directeur(trice) de secteur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales des deux sites, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. MISSIONS : Vos fonctions principales s'articulent autour de : Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, .) Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Préfecture de la Vienne recrute: - un agent administratif polyvalent (H/F). Vous aurez les missions suivantes: - accompagner le directeur et la cheffe de bureau dans l'animation des programmes France Services et Services Publics +; - accompagner la cheffe de bureau dans le suivi des politiques prioritaires du Gouvernement; - assister l'équipe du bureau dans différentes tâches administratives : gestion du courrier, rédaction de courriers et de courriels, l'archivage des dossiers et le suivi du serveur, le suivi et l'actualisation de tableaux de bord... Vous pourrez intervenir ponctuellement en renfort au sein de votre bureau mais également au sein des différents services du Secrétariat Général aux Affaires Départementales sur des tâches administratives quotidiennes ou en appui de dossiers particuliers. Contrat à durée déterminée d'une durée de 3 mois à pourvoir à partir du 1er avril 2026.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de technologies vertes moderne de Limoges un Assistant Administratif à temps partiel (H/F). Notre client est une société à taille humaine, qui fournit des services aux associations de logement, aux sociétés immobilières, aux propriétaires commerciaux, aux municipalités, aux services des eaux et à d'autres entités à travers l'Europe. - Temps de travail : temps partiel, idéalement réparti sur lundi, mardi et mercredi matin, mais flexible selon vos disponibilités - Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h Vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la boîte email de l'entreprise - Préparation des documents de réception des marchandises, incluant QR codes et étiquettes palettes - Création et gestion des fichiers Excel pour les marchandises expédiées - Envoi des factures clients par courrier, email, et dépôt sur Chorus - Enregistrement des réclamations clients et préparation des éléments à transmettre aux fournisseurs - Relances de règlement et dépôt des factures fournisseurs sur le portail du prestataire comptable [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l'Image, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d'Epinal est attractive pour sa qualité de vie. Au sein de la Direction Communication, vous assistez le directeur, son adjoint et l'ensemble du service dans les tâches administratives et dans les missions propres à la Direction. Vous participez à l'organisation des événements comme l'accueil des nouveaux agents de la collectivité ou des nouveaux habitants. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique et gestion du courrier postal et électronique ; - Organisation du plan de classement du service et mise à jour de l'archivage ; - Gestion du matériel de communication (banderoles, drapeaux, kakémonos, gadgets, goodies.) ; - Réalisation de la revue de presse et diffusion de celle-ci ; - Programmation et suivi[...]

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Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Notre client spécialisé en serrurerie métallerie est un acteur de référence pour les architectes et les donneurs d'ordre pour intervenir sur les macro-lots. Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) travaux.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs.Les missions principales incluent :- D'une manière générale l'assistanant des conducteurs de travaux et chargé d'affaires- Quelques devis- Commandes et factures (marchés à bon de commande)- Dépôt de fcture sur Chorus- Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...)- Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier- Relance validation situation travaux- Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple- Préparation DOE (envoi au client)-[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

A sein de notre organisation médicale nous recherchons Un/e Secrétaire médical/e pour nous aider à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre Cabinet dentaire. Il/Elle gère les agendas, coordonne les consultations et communique efficacement avec les patients et l'ensemble de l'équipe professionnelle. Vos principales missions sont : Planification des rendez-vous médicaux : Organisation des consultations et gestion des calendriers des médecins - Gestion du courrier et des communications - Réception, tri et réponse aux e-mails et courriers. [...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux Assurer un service client de qualité lors de vos échanges Promouvoir et vendre des services postaux Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1785€ / mois. Description du profil : Profil recherché Permis B obligatoire À l'aise avec un vélo à assistance électrique Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions Capacité à travailler en autonomie et en équipe Aisance avec les outils numériques (tablette Sens du service et bon relationnel Port de charges () et travail en extérieur. Horaires Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi Vous serez amené(e) à travailler[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux Assurer un service client de qualité lors de vos échanges Promouvoir et vendre des services postaux Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1785€ / mois. Description du profil : Profil recherché Permis B obligatoire À l'aise avec un vélo à assistance électrique Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions Capacité à travailler en autonomie et en équipe Aisance avec les outils numériques (tablette Sens du service et bon relationnel Port de charges () et travail en extérieur. Horaires Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi Vous serez amené(e) à travailler[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Givet, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux Assurer un service client de qualité lors de vos échanges Promouvoir et vendre des services postaux Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1785€ / mois. Description du profil : Profil recherché Permis B obligatoire À l'aise avec un vélo à assistance électrique Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions Capacité à travailler en autonomie et en équipe Aisance avec les outils numériques (tablette Sens du service et bon relationnel Port de charges () et travail en extérieur. Horaires Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi Vous serez amené(e) à travailler[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perthes-lès-Brienne, 10, Aube, Grand Est

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux Assurer un service client de qualité lors de vos échanges Promouvoir et vendre des services postaux Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1785€ / mois. Description du profil : Profil recherché Permis B obligatoire À l'aise avec un vélo à assistance électrique Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions Capacité à travailler en autonomie et en équipe Aisance avec les outils numériques (tablette Sens du service et bon relationnel Port de charges () et travail en extérieur. Horaires Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi Vous serez amené(e) à travailler[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux Assurer un service client de qualité lors de vos échanges Promouvoir et vendre des services postaux Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1785€ / mois. Description du profil : Profil recherché Permis B obligatoire À l'aise avec un vélo à assistance électrique Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions Capacité à travailler en autonomie et en équipe Aisance avec les outils numériques (tablette Sens du service et bon relationnel Port de charges () et travail en extérieur. Horaires Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi Vous serez amené(e) à travailler[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

On recrute : Assistant de Service Social (H/F) - Intérim 6 mois Montpellier Démarrage souhaité : 30 mars 2026 Envie de donner du sens à votre travail ? L'équipe du service social est composée de 33 collaborateurs dont la responsable de service, une chargée de projets et de partenariat, 25 assistantes de service social, une apprenante en contrat d'apprentissage et 6 conseillères service assurance maladie. Votre mission Au cœur de l'équipe, vous serez un véritable pilier de l'organisation : - Accueillir et gérer les appels entrants (organisation régionale) - Traiter les demandes multicanales (courriers, mails, appels sortants.) - Informer et orienter les assurés vers les bons partenaires - Organiser les rendez-vous avec les assistants sociaux, réunions et événements du service - Saisir les données et rédiger courriers ou comptes-rendus - Suivre l'activité et alimenter les tableaux de bord Votre profil - À l'aise avec la relation client et le secrétariat - Excellent sens du contact et esprit d'équipe - Organisé(e), autonome et rigoureux(se) - Intérêt ou expérience dans le secteur social / santé - Maîtrise des outils informatiques (MS Office, applicatifs[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux Assurer un service client de qualité lors de vos échanges Promouvoir et vendre des services postaux Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1785€ / mois. Description du profil : Profil recherché Permis B obligatoire À l'aise avec un vélo à assistance électrique Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions Capacité à travailler en autonomie et en équipe Aisance avec les outils numériques (tablette Sens du service et bon relationnel Port de charges () et travail en extérieur. Horaires Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi Vous serez amené(e) à travailler[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charolles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un facteur ou une factrice à Charolles (71120) en intérim pour une durée de 6 mois. - Distribution du courrier et des colis à vélo ou en voiture - Respect des délais de livraison - Tri du courrier - Relation clientèle - Permis B obligatoire - Titulaire d'un BAC - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Permis B Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement de notre service de distribution postale à Charolles (71120) en tant que facteur ou factrice en intérim pour une durée de 6 mois.

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sauveur-en-Puisaye, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux Assurer un service client de qualité lors de vos échanges Promouvoir et vendre des services postaux Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1785€ / mois. Description du profil : Profil recherché Permis B obligatoire À l'aise avec un vélo à assistance électrique Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions Capacité à travailler en autonomie et en équipe Aisance avec les outils numériques (tablette Sens du service et bon relationnel Port de charges () et travail en extérieur. Horaires Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi Vous serez amené(e) à travailler[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Poste à pourvoir de suite. CDD jusqu'à fin septembre L'hôpital de Trévoux cherche un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel (60%) 90 heures 1. GRADE - EMPLOI Grade : Assistant-Médico-Administratif Emploi : Secrétaire médicale 2. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION La mission de la secrétaire médicale en SSR Gériatrique est exercée par une secrétaire expérimentée, bénéficiant d'une connaissance des parcours de soins en milieu hospitalier, afin de les mettre en lien avec les différentes pratiques institutionnelles et extrahospitalières. Relations fréquentes avec les équipes médicales, soignantes et médicotechniques pour coordonner le circuit du patient, ainsi qu'avec les équipes administratives pour la mise en cohérence avec les données administratives relatives aux patients. 3. ACTIVITE PRINCIPALE - MISSIONS - Frappe et mise en forme des courriers, compte rendu, prise de notes, - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, prise de rendez-vous) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Villeneuve-Loubet, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Le Pôle Hébergement recrute pour l'ensemble de ses sites un ou une Secrétaire en Contrat à Durée Indéterminée à Temps Complet Le Pôle Hébergement est composé de plusieurs entités qui assurent l'accompagnement social et éducatif de personnes adultes en situation de handicap à travers diverses structures d'hébergement : - La Marcelline : Centre d'Habitat, Foyer de Vie, Section d'Activités de jour - Horizon 06 : Foyer Eclaté, SAD (Service Autonomie à Domicile). Au côté de la direction du Pôle hébergement et en lien permanent avec l'ensemble des professionnels vos missions sont les suivantes : Accueillir et informer du public Gérer les appels téléphoniques, filtrer et transmettre des appels, dispatcher des messages et des consignes Frapper les courriers et les comptes rendus (Commission repas, CVS, .), gestion des chronos courrier départ-arrivée, classement, archivage, . Organiser le secrétariat et les circuits de communication internes (centralisation de l'information, coordination et retours d'information notamment sur les logiciels Imago, Zeendoc, rondier, .) et externes (fonction de Community Manager, personne ressource de la communication sur les réseaux sociaux). [...]

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Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe AMP est un acteur public majeur de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Il fédère les compétences des entreprises publiques locales pour accompagner des projets à fort impact économique, social et environnemental. Ses domaines d'intervention : - Immobilier économique - Aménagement urbain - Habitat et logement abordable - Transition énergétique - Marketing et attractivité territorial Rattaché(e) à la Direction, vous êtes un acteur clé de cette expansion, en intervenant sur l'ensemble des activités liées au fonctionnement quotidien du Groupement. Nous offrons un environnement stimulant au service de l'intérêt général, avec des missions variées et enrichissantes au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée. Vos missions : Accueil & communication : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, notes et présentations Organisation : gestion et préparation des réunions, participation à l'organisation des évènements internes et externes Gestion administrative : agendas, déplacements, courriers, classement, archivage, commandes et services généraux Support opérationnel auprès de la Direction et des équipes : suivi de dossiers, tableaux de bord, commandes,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Service des Admissions A COMPTER DU 18 MAI 2026 (CDD de 5 mois) MISSIONS PRINCIPALES: Gestion des admissions - Accueillir, informer et orienter les habitants potentiels et leurs familles (accueil physique et téléphonique) - Réceptionner, vérifier et enregistrer les dossiers de demande d'admission - Assurer le suivi des listes d'attente - Participer aux commissions admissions en équipe pluridisciplinaire - Préparer et constituer les dossiers administratifs d'admission - Gérer les transports pour les rendez-vous médicaux des habitants Suivi administratif des habitants - Rédiger et gérer les contrats de séjour et leurs avenants des habitants sous mesure de protection - Collecter et contrôler les pièces administratives nécessaires (état civil, couverture sociale, ...) - Mettre à jour les dossiers administratifs des habitants tout au long de leur séjour - Assurer l'archivage et la confidentialité des documents Coordination et communication - Travailler en lien étroit avec la direction, les équipes des résidences et les partenaires externes - Informer les familles des démarches administratives et des procédures d'admission - Participer à la transmission des informations administratives[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le Groupe La Poste recrute en alternance des facteurs (H/F) pour préparer le titre professionnel de "conducteur livreur sur véhicule utilitaire léger" (1 semaine en centre de formation, 3 semaines en entreprise). Selon le lieu de travail, vous travaillerez à pied, à vélo ou en voiture. Vos missions : - préparer et distribuer le courrier - proposer les offres "Services Courriers Colis" en assurant la relation au quotidien avec la clientèle. - contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs du Groupe La Poste. Vous devez impérativement être titulaire du permis B boite manuelle. Ce recrutement est ouvert à tous et ne nécessite aucun diplôme aucune expérience. Vous serez évalué par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS) sur vos capacités à "agir dans une relation de service", "travailler en équipe", "respecter des normes et des consignes ", et "prendre des initiatives et être autonome". Inscrivez vous à la réunion d'information collective le 20 mars à 9h00 pour découvrir le métier, l'entreprise et les conditions de travail.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-d'Orques, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN Montpellier TERTIAIRE recrute un Assistant Ressources Humaines H/F. Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien. Vos missions principales comprendront : - Rédaction des convocations et ordres du jour pour les Comités Sociaux et Économiques (CSE) et Comités de Sécurité et de Santé au Travail (CSSCT) de votre périmètre. - Organisation des réunions CSE et rédaction des trames de préparation. - Suivi des procès-verbaux et classement des documents associés. - Veille sociale pour anticiper les évolutions réglementaires. - Gestion des dossiers d'inaptitude et des mesures disciplinaires (convocations, notifications et suivi). - Rédaction de courriers divers tels que les accusés de réception de démission, les réponses aux demandes des CSE, et les contrats de prêts de main-d'œuvre. - Rédaction d'avenants contractuels. - Mise à jour des données dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH). - Participation au déploiement de projets ressources humaines transverses en fonction de l'actualité. - Réservations de voyages et d'hébergements lors des déplacements des représentants du personnel.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction de l'aménagement (DA) est un opérateur au service de l'ensemble des 16 établissements présents sur le Domaine universitaire, dont l'UGA, Grenoble INP-UGA, le CROUS Grenoble Alpes, Sciences Po-UGA et le CNRS. Sur le plan administratif et financier, c'est une unité de service portée par l'UGA et rattachée à la Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGDPAT). La DA a pour mission la gestion, la maintenance et l'aménagement des infrastructures et espaces communs du Domaine universitaire, ensemble de 180 ha, véritable ville dans la ville avec toutes ses composantes ; à ce titre, elle assure dans une démarche environnementale exigeante l'ensemble des missions concourant à la logistique et au bon fonctionnement du site, tel que la propreté urbaine, l'entretien des espaces verts, la sûreté et la sécurité, le tri et la collecte sélective des déchets, ainsi que l'exploitation-maintenance des infrastructures urbaines (voiries et réseaux divers) et enfin la maitrise d'ouvrage des opérations d'aménagements urbains et de renouvellement de ses infrastructures, espaces publics et paysagers. Ces[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT) gère le patrimoine immobilier de l'Université Grenoble Alpes (475 000m2 SUB, 206 bâtiments) avec 192 agents et un budget annuel de 40 M€. Elle est structurée en cinq directions, une antenne locale à Valence et une mission transversale. Ses missions couvrent la gestion, la maintenance et l'exploitation des bâtiments, la stratégie immobilière, et la maîtrise d'ouvrage des projets de construction et rénovation. Elle assure aussi le soutien logistique (courrier, nettoyage, mobilier, sécurité). Elle gère également les aspects juridiques liés à la propriété et à l'occupation, tout en coordonnant les partenariats financiers et la gestion des dépenses liées aux projets immobiliers. La transformation écologique et la durabilité sont au cœur de son action, tout comme l'aménagement des infrastructures universitaires (voiries, espaces verts, réseaux). Elle accompagne aussi les laboratoires et startups dans leur hébergement, contribuant ainsi à l'innovation et au dynamisme des sites universitaires. Missions principales : Votre mission principale sera[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Vincent-de-Paul, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité directe du Secrétaire général (directeur) et au sein d'une équipe composée de 3 collaboratrices, vos missions seront les suivantes : Gestion de l'accueil : -Vous assurez l'accueil physique et téléphonique -Vous transmettez la première information au public, aux adhérents -Vous orientez l'interlocuteur vers le service dédié, -Vous répondez aux questions d'ordre général, la présentation de la Capeb Landes -Vous traitez le courrier : réception (enregistrement numérique et distribution auprès de la direction et des services afférents) et envoi -Vous réceptionnez et diffusez les mails contact auprès de la direction et des services concernés (réalisation de fiches contact), -Vous organisez les réservations des salles de réunion et de formation -Vous accueillez les stagiaires en formation. Gestion administrative, secrétariat : -Vous gérez les commandes de fournitures liées à l'administration générale en anticipant les besoins -Vous gérez le fichier des adhérents (ISABAT, CRM E-DEAL, etc.) et les fichiers de contacts -Vous rédigez occasionnellement des comptes rendus de réunion, courriers. -Vous suivez l'agenda de l'équipe et organisez les déplacements[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Les Hauts d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses produits et son engagement durable ? Entreprise familiale, nous développons et commercialisons des produits premium auprès de clients variés. Dans un contexte de structuration et de développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptabilité & Accueil (H/F). Poste évolutif vers des missions comptables élargies (TVA, clôtures, préparation bilan) selon votre montée en compétences. Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise, à la fois sur les volets accueil et comptabilité. Accueil & gestion administrative - Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs - Gérer et enregistrer les visiteurs (livret de présence) et remettre les équipements spécifiques si nécessaire - Traiter le courrier entrant et sortant - Rédiger courriers, notes et mails selon les besoins du service - Gérer les commandes de fournitures de bureau - Archiver les factures, bons de livraison et documents fournisseurs Comptabilité fournisseurs & clients - Enregistrer les règlements clients[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rejoignez l'administration de proximité au service des citoyens ! Au sein d'une structure administrative territoriale, vous serez le premier contact des usagers et contribuerez à la mise en œuvre des politiques publiques locales. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique : Renseigner et orienter le public (usagers, élus, collectivités) avec professionnalisme. Accompagnement numérique : Aider les usagers dans leurs téléprocédures (permis de conduire, cartes grises, droit de séjour, etc.). Gestion du courrier : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant. Gestion des archives : Préparer les bordereaux de transmission ou de destruction. Missions résiduelles : Traiter les demandes d'archives liées aux CNI/passeports. Votre environnement de travail : Une équipe de 9 agents, sous l'autorité d'un responsable territorial. Un rôle clé dans la coordination des services de l'État et l'accompagnement des collectivités locales. Profil recherché : Savoir-être : Sens du service public, écoute, diplomatie et travail d'équipe. Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques et capacité à accompagner les usagers dans leurs démarches numériques. Adaptabilité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAU-CHINON (Nièvre) recherche un(e) AGENT ADMINISTRATIF pour le Service ADMISSION/FACTURATION pour un remplacement avec prise de poste dès que possible. Vos Missions principales: - Accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion administrative des résidents et des patients de l'entrée à la sortie - Facturer les séjours d'hospitalisation, les consultations externes et les séjours d'hébergement Vos Activités principales: - Accueillir, orienter et informer le public - Gérer la facturation des consultations externes (vérification des dossiers, gestion des rejets et refacturation) - Constituer et gérer les dossiers administratifs des hospitalisés et hébergés - Facturer les séjours des hospitalisés et hébergés - Gérer les litiges liés à la facturation - Réaliser des statistiques journalières, mensuelles et annuelles - Trier et distribuer le courrier, assurer le suivi du courrier aux familles et tutelles - Gérer les lignes téléphoniques des patients et résidents - Participer aux réunions de services Les connaissances attendues: - Avoir les techniques d'accueil physique et téléphonique - Avoir des connaissances en Bureautique et Logiciel dédié[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Aulnoye-Aymeries, 59, Nord, Hauts-de-France

- Les candidatures seront évaluées par le biais de la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS). - Pour vous positionner, veuillez postuler à l'offre afin d'être contacté pour inscription sur une réunion d'informations collective. Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la livraison, le service client et les services ? Vous cherchez un job dynamique, polyvalent, où vous pouvez montrer vos compétences relationnelles ? La Poste Groupe et son CFA Formaposte vous proposent un parcours en alternance de 7 mois (3 semaines entreprise et 1 semaine en centre de formation à CAMBRAI). A l'issue de ce contrat d'alternance, vous serez en mesure de : - Distribuer du courrier et des petits colis, vous réalisez les travaux de préparation et distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié; - Contribuer à améliorer la qualité de service client. Vous assurerez au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à des connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Vous prêtez serment et garantissez la confidentialité vis-à-vis des clients; - Vous exercerez la majeure partie[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Marseille-en-Beauvaisis, 60, Oise, Hauts-de-France

En lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Gérer le courrier entrant et sortant - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports) - Suivre les dossiers clients et chantiers (création, classement, mise à jour) - Effectuer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients - Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des interventions - Assurer le suivi administratif des contrats et des documents réglementaires - Classer et archiver les documents - Assister la direction dans diverses tâches administratives Le profil que nous recherchons est le suivant : - Formation en gestion administrative (Bac à Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent) - Première expérience sur un poste similaire appréciée - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation et sens des priorités - Bon relationnel et sens du service - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à travailler en autonomie et en équipe

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Sous la responsabilité du Président de l'Association France Alzheimer 61, vos missions principales seront les suivantes : Participer au bon déroulement de l'activité de l'Association et assister le Président dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction : - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages, prendre les RDV ; - Orienter les familles et donner le premier niveau d'information ; - Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) ; - Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage ; - Suivre les formations de base des bénévoles ; - Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement ; - Rédaction et/ou mise en page de courriers divers, convocations, comptes rendus/documents administratifs ; - Assurer le suivi des factures, en lien avec le trésorier ; - Gestion et suivi des dossiers d'aide Union et subventions ; - Préparer les réunions BU/CA/AG : des convocations, feuilles d'émargement, réservations salles, compte rendu si besoin ; - Assurer si besoin la préparation logistique et administrative des différents évènements, réunions, ateliers et activités ; -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harnes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, une Assistante Administrative et Technique afin d'accompagner la gestion et le suivi des interventions. Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers Gérer les devis, bons de commande et factures Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres Rédiger courriers, comptes rendus et documents techniques Planifier les interventions et coordonner les équipes terrain Assurer le suivi des sous-traitants et fournisseurs Mettre à jour et archiver les documents administratifs Gérer l'accueil téléphonique et les échanges avec les clients Profil recherché : Formation en gestion administrative ou équivalent Expérience appréciée dans le secteur du BTP Bonne maîtrise des outils bureautiques Connaissance des procédures et documents techniques du BTP appréciée Organisation, rigueur et autonomie Bon sens relationnel et esprit d'équipe Compétences requises : Gestion administrative complète des dossiers chantiers Suivi des devis, facturation et relances clients Maîtrise des procédures d'appels d'offres Lecture et compréhension des documents techniques (plans,[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Lingolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement MAS Lingolsheim, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Nous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e). Au sein du service planning d'une société de plomberie, vous réceptionnez les appels entrants, saisissez les bons de commande et participez à la prise de rendez-vous pour établir les plannings des techniciens. Responsabilités Accueillir et orienter les appelants avec courtoisie et professionnalisme Gérer les courriels, la correspondance et la réception des courriers entrants et sortants Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous Maintenir l'organisation de l'espace d'accueil et veiller à sa propreté Utiliser les outils informatiques tels que Microsoft Office pour rédiger des documents, des rapports ou des courriers Assurer un support administratif général en utilisant des compétences en informatique et en gestion documentaire Collaborer avec différentes équipes pour garantir un service fluide et efficace Profil recherché Expérience administrative ou en accueil souhaitée, mais non obligatoire Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) et des compétences en informatique générale Excellentes compétences organisationnelles et sens du service client Capacité à gérer plusieurs tâches[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Digoin, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un FACTEUR Distribuer le courrier et les colis dans le secteur assigné - Respecter les délais de livraison - Assurer la qualité du service rendu aux clients - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées - Réaliser le tri de courrier - Etre en possession du permis B Compétences et formations attendues : - Aucun diplôme requis - Première expérience dans la distribution postale appréciée - Permis de conduire B obligatoire - Bonne condition physique - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à travailler de manière autonome Rejoignez notre client, acteur majeur de la distribution postale, et participez à une mission enrichissante en tant que FACTEUR à Mâcon (71000).

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baugy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution postale, un facteur ou une factrice Le poste requiert le permis de conduire B . En tant que facteur ou factrice pour notre client spécialisé dans la distribution postale, vous serez en charge de : - Distribuer le courrier et les colis secteur Baugy 71110 - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service - Assurer le tri du courrier au centre de distribution - Utiliser un véhicule de service pour les tournées - Interagir avec les clients pour garantir leur satisfaction Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Profil recherché : - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire appréciée - Capacité à travailler de manière autonome et organisée - Bonne condition physique pour effectuer les tournées de distribution - Permis de conduire B obligatoire -[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Le Pont, implantée sur l'ensemble du département, oeuvre dans le champ de l'insertion et de la lutte contre la grande précarité Sous l'autorité du Chef de Service : - Accueil physique et téléphonique - Organisation générale du site en lien avec l'ensemble des salariés - Gestion du courrier sortant et entrant - Suivi administratif des interventions techniques en lien avec un prestataire externe Contrat à Durée Déterminé à pouvoir dès que possible pour une durée de 2 semaine. Renouvellement possible. En temps plein, annualisation du temps de travail. Expérience - Expérience professionnelle dans le secrétariat Compétences - Aisance rédactionnelle - Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Préparer, organiser des réunions (ordre du jour, invitations, compte-rendu) - Réaliser la gestion administrative du courrier - Traiter l'information (collecter, classer, mettre à jour) Qualités professionnelles - Autonomie, rigueur, organisation, confidentialité - Sens de la communication, aisance relationnelle - Travail en équipe - Confidentialité Formation - Diplôme de niveau 4 Permis - B exigé - Boite Manuelle (véhicule de service mis à[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower recherche pour son client, situé à la Mothe Achard, un Standardiste (H/F). Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un secrétaire standardiste H/F. Vous serez rattaché (e) à l'Assistante de Direction et ferez partie d'une équipe composée de 3 personnes. Votre rôle : Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des intervenants externes tout en apportant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de nos équipes. Missions principales : - Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés), - Gérer l'accès et les badges d'entrée, - Filtrer les appels, - Transmettre les communications ou mettre en attente, - Prendre des messages, - Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise, - Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs, les commandes de fournitures, les commandes de salariés Le profil : Expérience en gestion de standard à lignes multiples et dans des fonctions administratives est un[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, un.e Assistante pour une mission en intérim de 18 mois à SACLAY - 91400. Vos missions seront les suivantes : - Construction courrier et classement courriers anciens - Mise en place de la mallette nouvel arrivant - Soutien aux accords locaux (accès, organisation de réunions et soutien au secrétariat lors des périodes de congés : relecture documents émis, chrono et diffusions, passation commandes, accueil nouveaux arrivants et entreprises. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Le ou la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience professionnelle comprise entre 1 et 5 ans. Il ou elle devra maîtriser le Pack Office et posséder de solides compétences[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Mission: -Préparer la tournée de distribution -Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés -Effectuer des tournées polyvalentes ( vélo, voiture à pied) -Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste -Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste -Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Horaires : Voici les régimes et horaires de travail les plus courants: Travail du lundi au samedi (repos 1 samedi sur 2) avec les horaires suivants : - Soit : prise de service entre 06H00 et 07H00 et fin de service entre 13h et 14h00 environ (à préciser en fonction des entités) - Soit : horaires dits « mixte » de 9h00 à 12h00, et de 12h45 à 16h00 (pause méridienne de 45 minutes) pour 35h hebdo[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Mission: -Préparer la tournée de distribution -Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés -Effectuer des tournées polyvalentes ( vélo, voiture à pied) -Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste -Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste -Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Horaires : Voici les régimes et horaires de travail les plus courants: Travail du lundi au samedi (repos 1 samedi sur 2) avec les horaires suivants : - Soit : prise de service entre 06H00 et 07H00 et fin de service entre 13h et 14h00 environ (à préciser en fonction des entités) - Soit : horaires dits « mixte » de 9h00 à 12h00, et de 12h45 à 16h00 (pause méridienne de 45 minutes) pour 35h hebdo[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Administrations - Institutions

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agent est chargé de tâches logistiques, administratives et de maintenance des médiathèques. Il assure également des missions de service public et en relation avec les collections. Missions principales : Transport des collections et des agents - Assurer la navette des documents entre les médiathèques - Assurer le transport des collections des médiathèques vers les relais lecture - Transporter du matériel entre les médiathèques - Conduire l'équipe sur le lieu des actions hors les murs - Conduite de la BIBmobile dans les différents quartiers de la ville - Récupérer et porter le courrier et tous types de documents ou matériel émanant d'autres services - Distribution des supports de communication du service dans différents lieux de la ville et hors ville Organisation et soutien opérationnel aux actions culturelles - Installation et rangement du matériel (chaises, tables, etc.) dans les médiathèques et hors les murs - Participation ponctuelle à la logistique des actions d'autres services de la culture Participation à l'accueil du public - Accueil du public aux horaires d'ouverture des médiathèques selon le planning et les besoins : prêt/retour/inscriptions -[...]

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Responsable de travaux BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans le secteur du bâtiment ? Nous avons le poste qu'il vous faut. Notre client recrute un Responsable Travaux (H/F/D) pour une mission d'intérim de 5 mois à Drancy (93) En tant que Responsable Travaux, vous serez en charge de la supervision des projets de construction de notre client, en veillant au respect des délais et de la qualité. Les missions attendues du poste : Manager une équipe d'assistants travaux au quotidien Assurer la conformité des travaux aux normes en vigueur Veiller au respect des budgets alloués Adapter les plans d'action en fonction de l'avancement des projets Dépôt de facture sur Chorus Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...) Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier Relance validation situation travaux Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Mission: -Préparer la tournée de distribution -Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés -Effectuer des tournées polyvalentes ( vélo, voiture à pied) -Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste -Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste -Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Horaires : Voici les régimes et horaires de travail les plus courants: Travail du lundi au samedi (repos 1 samedi sur 2) avec les horaires suivants : - Soit : prise de service entre 06H00 et 07H00 et fin de service entre 13h et 14h00 environ (à préciser en fonction des entités) - Soit : horaires dits « mixte » de 9h00 à 12h00, et de 12h45 à 16h00 (pause méridienne de 45 minutes) pour 35h hebdo[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Mission: -Préparer la tournée de distribution -Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés -Effectuer des tournées polyvalentes ( vélo, voiture à pied) -Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste -Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste -Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Horaires : Voici les régimes et horaires de travail les plus courants: Travail du lundi au samedi (repos 1 samedi sur 2) avec les horaires suivants : - Soit : prise de service entre 06H00 et 07H00 et fin de service entre 13h et 14h00 environ (à préciser en fonction des entités) - Soit : horaires dits « mixte » de 9h00 à 12h00, et de 12h45 à 16h00 (pause méridienne de 45 minutes) pour 35h hebdo[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ermont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS 1/ L'assistant.e administratif assure le secrétariat de la maison médicale de garde (50%) 2/ L'assistant.e administratif réalise les tâches administratives de la CPTS. Il assure également l'accueil téléphonique et physique et participe à la communication de l'association (50%) POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE L'assistant.e administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice-coordinatrice de la CPTS et du Bureau. DETAIL DES MISSIONS Mission 1 : Secrétariat de la Maison médicale de garde En collaboration avec les médecins coordinateurs : - Recueil des vœux de garde des médecins et gestion des plannings. - Gestion des déclarations de gardes auprès des institutions - Gestion de l'annuaire des effecteurs - Gestion du stock du matériel médical - Gestion des mails et du courrier de la MMG - Gestion comptable de la MMG avec le cabinet comptable, le ou les trésoriers et la directrice de la CPTS - Gestion, avec la directrice-coordinatrice, des relations avec les partenaires, prestataires et institutions en lien avec la MMG Mission 2 : Appui à la Gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocations - Préparation[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction des ressources humaines recherche un gestionnaire carrière et paie H/F. Poste ouvert au recrutement des agents titulaires de la fonction publique et aux candidats issus des autres secteurs d'activités, sous contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable. Sous l'autorité de la cheffe de service de la gestion administrative des ressources humaines, vous êtes chargé de recueillir et de saisir les différents éléments de paie. A ce titre, vous devez produire et traiter des bulletins de paie et les justificatifs, les vérifier et en expliquer le contenu au personnel. Vous êtes également chargé de gérer la carrière des agents de la collectivité. Missions et activités du poste Gérer la rémunération des agents - Recueillir et saisir les éléments de paie ainsi que les rappels individuels contrôler l'établissement de l'ensemble des bulletins de salaire, - Gérer les dossiers d'allocation d'aide au retour à l'emploi, - Établir les charges pour le paiement des différents organismes sociaux (Ville, CCAS et CDE), - Faire les états des sommes dues et suivre les courriers, - Faire les attestations France travail et les certificats de travail, - Transmettre les actes à[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Adecco recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction /une Assistante de Direction (H/F) expérimenté(e) . La mission consiste à : Assister le directeur de l'établissement dans ses activités Gérer et organiser le secrétariat de l'établissement Coordonner et réaliser l'ensemble des tâches de gestion nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement Organiser l'accueil du public (travail en collaboration avec l'agent d'accueil) Centraliser, synthétiser et organiser les informations relatives au fonctionnement de l'établissement Organiser, coordonner et centraliser les informations externes Gérer la documentation relative au personnel et aux résidents Participer à des actions déléguées par le directeur Garantie de la confidentialité des informations et respect des procédures internes. Poste polyvalent impliquant autonomie et interaction avec différents services. Gestion du courrier et des mails Gestion de l'agenda du directeur Accueil physique et téléphonique Organisation et gestion du classement et archivage Gestion administrative du personnel en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines (planning des congés de l'établissement, collecte[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le gestionnaire administratif des copropriétés assure le suivi administratif de la gestion des copropriétés ainsi que la mise à jour des dossiers dans IKOS. Liste des principaux processus à maîtriser et activités réalisées Le gestionnaire administratif des copropriétés a en charge l'ensemble des missions suivantes : Administratif - Classer les documents reçus des syndics (courriers divers, appels de fonds, convocation AG, PV AG.liste non exhaustive) - Assurer le traitement des demandes en lien avec le responsable hiérarchique - Assurer le lien avec les agences et les syndics sur les réclamations ou informations techniques relevant des parties communes - Collecter les documents nécessaires pour la création des tiers sous IKOS et établir la fiche de validation - Saisir le contrat de syndic dans l'outil métier et assurer la mise à jour régulière des informations - Dans le cadre de la mise en place de nouvelles copropriétés, collecter les documents et informations auprès des services concernés - Etablir les devis auprès des prestataires - Rédiger les courriers du service copropriété Technique - Peut être amené à effectuer les visites avec le syndic ou à vérifier le traitement[...]

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre client est spécialisé dans la gestion des assurances vie. Nous recherchons un profil ayant impérativement une expérience dans le domaine administratif des assurances (vie), et/ou gestion de patrimoine et/ou des successions OU diplôme en lien. Longue mission à démarrer dès le 2 mars 2026. Poste basé en centre ville de Nice (transports en commun à privilégier - pas de parking). Poste en 35h semaine : Horaires selon convenance dans l'amplitude 7h30 17h30 (7h/jour du lundi au vendredi) Vos principales activités seront les suivantes : -Répondre aux courriers des bénéficiaires, apporteurs, notaires. -Prendre en charge la gestion du dossier décès de l'ouverture à la clôture avec les outils techniques disponibles -Vérifier les informations et la conformité des pièces -Analyser les clauses bénéficiaires -Émettre les courriers suivants les directives techniques et/ou juridiques -Préparer les fiches de saisine des services support en cas de besoin (MOA, DJ, Experts Métier.) -Prendre contact avec les apporteurs, bénéficiaires, notaires. -Régler les capitaux-décès et procéder aux traitements qui en découlent Vous justifiez impérativement d'une expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Société spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de structures pour maisons individuelles en bois, recherche dans le cadre de son développement et pour son agence de Millau (12) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F). TACHES PRINCIPALES: - Gestion des appels entrants, courriers et mails - Rédaction, mise en forme et classement de documents - Soutien administratif général auprès des collaborateurs de l'agence - Suivi des absences, congés, arrêts maladie - Scan et gestion des factures fournisseurs - Préparation et suivi des règlements clients - Rapprochements bancaires - Suivi des budgets et de la trésorerie PROFIL TECHNIQUE - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Compétences avancées sur Excel (formules, mise en forme...) - Rédaction professionnelle (courriers, documents internes...) - Connaissance des principes de base de la comptabilité PROFIL COMPORTEMENTAL - Rigueur et sens du travail - Capacité à structurer son travail - Bonne communication avec l'équipe - Attitude positive face aux demandes - Capacité à avancer seul(e) face aux demandes - Réactivité face aux imprévus Poste CDI en mi-temps (horaires au choix).[...]

Ressources supplémentaires